Unser Kunde ist eine Düsseldorfer Kanzlei, die sich auf Arbeitsrecht spezialisiert hat. Mit mittlerweile vier weiteren Standorten (auch international) ist unser Mandant erfolgreich gewachsen. Schnelligkeit, Effizienz, maßgeschneiderte Lösungen, Innovation und Dynamik sind maßgebend für den Erfolg unseres Mandanten. Werden Sie Teil eines humorvollen und sympathischen Teams! Unser Mandant sucht schnellstmöglich Sie in unbefristeter Festanstellung.
Büroleitung Kanzlei (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Das Aufgabengebiet:
- Neben der Büroleitung bearbeiten Sie juristische Dokumente und erstellen Unterlagen nach Diktat.
- Darüber hinaus sind Sie für die gewissenhafte Verwaltung von Fristen und Terminen zuständig und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Mahnverfahren.
- Ihre Sprachkenntnisse kommen bei der Erledigung von Korrespondenzen in deutscher sowie englischer Sprache gut zum Einsatz.
- Auch das Bearbeiten der Eingangspost sowie das Erstellen von Präsentationen fallen unter Ihr zukünftiges Aufgabengebiet.
- Abschließend gehört die Erstellung von Kostenrechnungen zu Ihrem Tagesgeschäft
Das Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
- Erste Berufserfahrung - im Idealfall im Umfeld in einer internationalen Kanzlei - ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Viel wichtiger: Sie bringen umfassende Kenntnisse im Fristen- und Mahnwesen mit und beherrschen die gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel, Power Point) sicher im täglichen Einsatz.
- Gute Englischkenntnisse sind aufgrund der Internationalität des Kundenunternehmens wünschenswert. Schulungen werden aber geboten; Sie dürfen nur keine Angst haben, wenn Sie das Telefon abnehmen und plötzlich jemand Englisch mit Ihnen spricht.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich - Sie bringen Fröhlichkeit und gute Laune ins Team mit ein.
- Sie arbeiten selbstständig, sind absolut zuverlässig und vor allem ein echtes Organisationstalent!
Das Angebot:
- Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem netten Team in einer mittelgroßen und stabilen Kanzlei.
- Bei unserem Mandanten haben Sie eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine intensive Einarbeitung wird Ihnen selbstverständlich geboten.
- Durch einen regelmäßig stattfindenden Englischkurs können Sie Ihre Englischkenntnisse vertiefen.
- Der Standort ist zentral gelegen und kann sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden.
- Zudem haben Sie die Möglichkeit mind. einmal die Woche aus dem HomeOffice zu arbeiten.
- Wertschätzung wird hier groß geschrieben!
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
l.mueller@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 7261
l.mueller@personalisten.com
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Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Lena Müller, 0211 302061-265
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